Chương trình giáo dục
- 9 Sections
- 48 Lessons
- 100 Weeks
Expand all sectionsCollapse all sections
- GIỚI THIỆU KHÓA HỌC BIÊN PHIÊN DỊCH TIẾNG ANH + AI (TRÍ TUỆ NHÂN TẠO)5 Items
- HỌC PHẦN 1: DỊCH THUẬT CÔNG CHỨNG5 Items
- HỌC PHẦN 2: DỊCH TÀI LIỆU KỸ THUẬT5 Items
- HỌC PHẦN 3: DỊCH PHỤ ĐỀ VÀ LỒNG TIẾNG PHIM VÀ VIDEO QUẢNG CÁO4 Items
- HỌC PHẦN 4: PHIÊN DỊCH HỘI NGHỊ & SỰ KIỆN11 Items
- 5.1A. LÝ THUYẾT
- 5.21. VAI TRÒ CỦA NGƯỜI PHIÊN DỊCH
- 5.32. NÓI TRƯỚC CÔNG CHÚNG
- 5.43. TẬP TRUNG VÀ GHI NHỚ THÔNG TIN
- 5.54. TÓM TẮT VÀ GHI CHÚ NỘI DUNG CHÍNH
- 5.65. ĐỐI PHÓ TÌNH HUỐNG
- 5.76. AM HIỂU VỀ TẬP TỤC VĂN HÓA
- 5.87. PHONG CÁCH CHUYÊN NGHIỆP
- 5.9B. KINH NGHIỆM THỰC CHIẾN CỦA PHIÊN DỊCH CHUYÊN NGHIỆP
- 5.10C. NỀN TẢNG PHIÊN DỊCH TỪ XA
- 5.11D. THỰC HÀNH
- HỌC PHẦN 5: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM DỊCH & TRÍ TUỆ NHÂN TẠO7 Items
- 6.1🚀 TỔNG QUAN HỆ SINH THÁI PHẦN MỀM DỊCH THUẬT
- 6.2🔴 TRADOS STUDIO A–Z – CAT TOOL CHUYÊN NGHIỆP
- 6.3🟣 MEMOQ A–Z – QUẢN LÝ DỰ ÁN & BỘ NHỚ DỊCH
- 6.4🔵 WORDFAST A–Z – CAT TOOL LINH HOẠT
- 6.5🟠 DÉJÀ VU A–Z – DỊCH THUẬT & QUẢN LÝ THUẬT NGỮ
- 6.6🧪 HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH PHẦN MỀM DỊCH THUẬT
- 6.7🌐 PHẦN MỀM DỊCH TRỰC TUYẾN INTERPROTRANS
- HỌC PHẦN 6: KIẾM THU NHẬP VỚI NGHỀ BIÊN PHIÊN DỊCH4 Items
- QUÀ TẶNG6 Items
- LỜI KẾT1 Item
B. HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ (MỚI 📝)
INTERPROTRANS ACADEMY • CẬP NHẬT 2026
🌐 APOSTILLE & HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
Quy trình xử lý hồ sơ quốc tế dành cho Biên dịch viên & Nhân viên
Việt Nam → Nước ngoài • Nước ngoài → Việt Nam
NỘI DUNG 01
Apostille
Nhận diện & phân luồng hồ sơ
NỘI DUNG 02
CNLS / HPHLS
Quy trình lãnh sự truyền thống
NỘI DUNG 03
Chi phí & Thời gian
Ước tính trước khi báo khách
🎯
MỤC TIÊU BÀI HỌC
Sau bài học này, học viên có thể tự phân luồng một hồ sơ quốc tế cơ bản.
✓ Phân biệt Apostille – Chứng nhận lãnh sự – Hợp pháp hóa lãnh sự.
✓ Xử lý riêng hồ sơ Việt Nam → Nước ngoài.
✓ Xử lý riêng hồ sơ Nước ngoài → Việt Nam.
✓ Xác định cơ quan nộp – chi phí – thời gian.
✓ Biết các câu hỏi cần đặt ra trước khi báo giá cho khách.
01. NGUYÊN TẮC PHÂN LUỒNG HỒ SƠ
⚠️ KHÔNG GỘP HAI CHIỀU HỒ SƠ
Hồ sơ Việt Nam → Nước ngoài và hồ sơ
Nước ngoài → Việt Nam có điểm xuất phát, cơ quan xác nhận và thứ tự xử lý khác nhau.
QUY TRÌNH A
🇻🇳 Việt Nam → Nước ngoài
Giấy tờ được phát hành tại Việt Nam và sử dụng ở quốc gia khác.
QUY TRÌNH B
🌍 Nước ngoài → Việt Nam
Giấy tờ được phát hành ở nước ngoài và sử dụng tại Việt Nam.
02. QUY TRÌNH A — VIỆT NAM → NƯỚC NGOÀI
A1 • QUỐC GIA CÓ ÁP DỤNG APOSTILLE
01
📄 XÁC ĐỊNH GIẤY TỜ
Giấy tờ công được cấp tại Việt Nam.
02
🔎 KIỂM TRA QUỐC GIA TIẾP NHẬN
Kiểm tra quốc gia đó có áp dụng Apostille với Việt Nam và loại giấy tờ có thuộc phạm vi Công ước không.
03
💻 KHAI HỒ SƠ
Chuẩn bị và khai hồ sơ đề nghị chứng nhận Apostille.
04
🏛 NỘP HỒ SƠ
Nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM theo thẩm quyền.
05
✅ NHẬN APOSTILLE
Kiểm tra số chứng nhận, chữ ký, con dấu và thông tin của tài liệu.
06
🌍 HOÀN THIỆN HỒ SƠ NƯỚC ĐÍCH
Dịch / công chứng nếu cơ quan tiếp nhận tại nước ngoài yêu cầu.
GHI NHỚ:
Nếu hồ sơ đủ điều kiện Apostille, không mặc định tiếp tục chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
A2 • QUỐC GIA KHÔNG ÁP DỤNG APOSTILLE
01. 📄 Giấy tờ Việt Nam
02. 🏢 Công chứng / chứng thực nếu cần
03. 🏛 Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
04. 🏳️ Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán nước tiếp nhận
05. 📝 Dịch / công chứng theo yêu cầu nước đích
06. ✅ Bàn giao hồ sơ
03. QUY TRÌNH B — NƯỚC NGOÀI → VIỆT NAM
B1 • NƯỚC CẤP CÓ ÁP DỤNG APOSTILLE
01
🌍 XÁC ĐỊNH GIẤY TỜ
Kiểm tra quốc gia cấp và cơ quan phát hành.
02
🔎 KIỂM TRA APOSTILLE
Kiểm tra quan hệ áp dụng giữa nước cấp và Việt Nam.
03
✅ XIN APOSTILLE TẠI NƯỚC CẤP
Thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của nước phát hành tài liệu.
04
✈️ ĐƯA / GỬI HỒ SƠ VỀ VIỆT NAM
Giữ nguyên tài liệu gốc và phần Apostille kèm theo.
05
📝 DỊCH + CÔNG CHỨNG / CHỨNG THỰC
Thực hiện theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.
06
🏢 NỘP HỒ SƠ TẠI VIỆT NAM
Kiểm tra yêu cầu riêng của cơ quan cuối cùng tiếp nhận.
B2 • NƯỚC CẤP KHÔNG ÁP DỤNG APOSTILLE
01. 🌍 Giấy tờ nước ngoài
02. 🏛 Chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền nước cấp
03. 🇻🇳 Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó
04. ✅ Hoàn thành HPHLS
05. 📦 Đưa hồ sơ về Việt Nam
06. 📝 Dịch + công chứng / chứng thực
07. 🏢 Nộp cho cơ quan tiếp nhận
04. CÂY QUYẾT ĐỊNH NGHIỆP VỤ
BƯỚC 01
NƯỚC NÀO CẤP GIẤY?
↓
BƯỚC 02
SỬ DỤNG Ở NƯỚC NÀO?
↓
BƯỚC 03
LOẠI GIẤY TỜ LÀ GÌ?
↓
APOSTILLE HAY HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ?
05. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ
HÀ NỘI
🏛 CỤC LÃNH SỰ – BỘ NGOẠI GIAO
📍 40 Trần Phú, Hà Nội
☎ Một cửa: 024 3799 3660
☎ HPHLS: 024 3799 3415
✉ cls.mfa@mofa.gov.vn
TP.HCM
🏛 SỞ NGOẠI VỤ TP.HCM
📍 6 Alexandre De Rhodes, TP.HCM
✉ hopphaphoa@mofahcm.gov.vn
💻 KHAI TRỰC TUYẾN
Kiểm tra thủ tục và khai hồ sơ tại
dichvucong.mofa.gov.vn
hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia trước khi đến nộp.
06. CHI PHÍ DỰ KIẾN
APOSTILLE
30.000đ
/ bản
CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ
30.000đ
/ lần
HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ
30.000đ
/ lần
CẤP BẢN SAO
5.000đ
/ lần
⚠️ LƯU Ý KHI BÁO GIÁ
Các mức trên chỉ là lệ phí hành chính tương ứng.
Tổng chi phí thực tế có thể gồm: dịch thuật + công chứng + phí cơ quan đại diện nước ngoài + bưu điện + chuyển phát + phí dịch vụ.
07. THỜI GIAN XỬ LÝ APOSTILLE
01
NGÀY LÀM VIỆC
01–04 giấy tờ
02
NGÀY LÀM VIỆC
05–09 giấy tờ
04
NGÀY LÀM VIỆC
Từ 10 giấy tờ
ℹ️ Thời gian trên không bao gồm thời gian dịch thuật, công chứng, chuyển phát, xác minh tài liệu hoặc thời gian xử lý của cơ quan đại diện nước ngoài.
08. CHECKLIST TRƯỚC KHI NHẬN HỒ SƠ
☑ 01
Giấy tờ được cấp ở nước nào?
Giấy tờ được cấp ở nước nào?
☑ 02
Giấy tờ sẽ sử dụng ở nước nào?
Giấy tờ sẽ sử dụng ở nước nào?
☑ 03
Cơ quan nào tiếp nhận?
Cơ quan nào tiếp nhận?
☑ 04
Mục đích sử dụng là gì?
Mục đích sử dụng là gì?
☑ 05
Loại giấy tờ là gì?
Loại giấy tờ là gì?
☑ 06
Có thuộc phạm vi Apostille không?
Có thuộc phạm vi Apostille không?
☑ 07
Hồ sơ đã Apostille / CNLS / HPHLS chưa?
Hồ sơ đã Apostille / CNLS / HPHLS chưa?
☑ 08
Có yêu cầu dịch công chứng không?
Có yêu cầu dịch công chứng không?
☑ 09
Có yêu cầu bản gốc không?
Có yêu cầu bản gốc không?
☑ 10
Khách cần hoàn thành khi nào?
Khách cần hoàn thành khi nào?
09. CASE STUDY
CASE 01
🎓 BẰNG ĐẠI HỌC VIỆT NAM DÙNG Ở NƯỚC NGOÀI
“Em làm giúp anh hợp pháp hóa bằng này để nộp đi nước ngoài.”
Không xử lý ngay.
Hãy hỏi: nước nào → cơ quan nào nhận → mục đích gì → Apostille hay HPHLS → yêu cầu bản dịch.
CASE 02
👶 GIẤY KHAI SINH NƯỚC NGOÀI DÙNG TẠI VIỆT NAM
Kiểm tra theo thứ tự: nước cấp → Apostille/HPHLS → bản gốc → dịch tiếng Việt → công chứng/chứng thực → cơ quan tiếp nhận.
10. NHỮNG ĐIỀU KHÔNG ĐƯỢC CAM KẾT
❌ “Có Apostille là dùng được ở mọi quốc gia.”
❌ “30.000đ là toàn bộ chi phí hồ sơ.”
❌ Cam kết thời gian của Đại sứ quán khi chưa kiểm tra.
❌ Mặc định mọi giấy tờ nước ngoài đều phải HPHLS.
❌ Mặc định mọi giấy tờ Việt Nam đều xin Apostille được.
❌ Bỏ qua yêu cầu của cơ quan cuối cùng tiếp nhận.
Dịch đúng là kỹ năng.
Hiểu hành trình pháp lý của tài liệu mới là nghiệp vụ.
Nội dung cần được đối chiếu với quy định, biểu phí và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại thời điểm xử lý hồ sơ thực tế.